Kirjaston hankintatoimi tilaa kirjat, lehdet ja muut jatkuvasti saapuvat julkaisut sekä muun tietoaineiston.
Asiakkaat voivat tehdä ehdotuksia kirjastoon hankittavasta aineistosta joko hankintaehdotuslomakkeella tai lainauksen asiakaspalvelusta saatavalla lomakkeella. Mahdollisimman tarkat tiedot nopeuttavat ehdotuksen käsittelyä. Hankintaehdotuksen tehnyt henkilö saa ehdottamansa kirjan ensimmäisenä lainaan, jos kirja päätetään hankkia kirjaston kokoelmiin.
Aalto-yliopiston tekniikan korkeakoulujen opetusohjelmassa mainittu kurssikirja-aineisto hankintaan Otaniemen kampuskirjastoon. Kaikista kurssikirjoista hankitaan yksi lukusalikappale, jota lainataan kirjaston tiloissa luettavaksi sekä yö- tai viikonloppulainaan. Lainattavia kurssikirjoja hankitaan 2-5 kpl. Tilausvaiheessa olevat kirjat näkyvät Alli-kokoelmatietokannassa ja niihin voi tehdä varauksia.
Kokoelmista puuttuvista tai muuttuneista kurssikirjoista voi lähettää tiedot kirjastoon esimerkiksi sähköpostitse: kirjahankinta-otaniemi [at] aalto [dot] fi
Kirjastoon hankitaan sekä painettuja että elektronisessa muodossa olevia lehtiä. Lehdet tilataan ensisijaisesti elektronisessa muodossa. Lehtihankinnassa painotetaan lehden monialaisuutta ja hyötyä useammalle kuin yhdelle yksikölle/laitokselle.
Kirjasto hankki yhä enemmän elektronisessa muodossa olevaa aineistoa, lehtien lisäksi kirjoja ja tietokantoja. Elektronisia aineistoja hankitaan pääosin Kansallisen elektronisen kirjaston FinELibin kautta, mutta myös omia tilauksia tehdään. Nämä aineistot löytyvät Nelli-tiedonhakuportaalista.
Kirjaston kokoelmapolitiikkaan on kirjattu kokoelmatyön yleiset periaatteet, aineistojen valintakriteerit ja painopisteet sekä kokoelmien ylläpitoon liittyviä asioita. Se antaa yleiskuvan kirjaston painettuihin ja elektronisiin kokoelmiin liittyvistä tavoitteista ja päätöksenteosta.
Kirjasto välittää tekniikan korkeakoulujen yksiköille kirjoja niiden tarpeiden mukaan. Tiedot halutusta kirjasta voi toimittaa kirjojen välityspalvelun lomakkeella. Kirja tilataan sopimustoimittajalta ja toimitetaan saapumisen jälkeen tilaajalle. Vastuualuetta laskutetaan tilauksesta jälkikäteen.
Kirjasto vastaanottaa kirja-, lehti- ja muita tietoaineistolahjoituksia, jotka täydentävät nykyisiä kokoelmia.
Lahjoituksia otetaan vastaan seuraavin ehdoin: